AI Beleid Nextius Legal B.V.

Artikel 1 – Inleiding

Als advocatenkantoor hechten wij waarde aan technologische vooruitgang, mits deze in overeenstemming is met onze kernwaarden: integriteit, deskundigheid en vertrouwelijkheid. Dit AI-beleid geeft inzicht in hoe wij bij Nextius Legal B.V. omgaan met het gebruik van artificiële intelligentie (AI) binnen onze dienstverlening.
Specifiek ziet dit AI-beleid op:

• voor welke doeleinden en op welke gronden wij gebruik maken van AI;
• op welke wijze wij AI inzetten in de praktijk;
• de vertrouwelijkheid en gegevensbescherming bij gebruik van AI;
• de transparantie tegenover onze cliënten over het gebruik van AI;
• kwaliteitswaarborging.

Artikel 2 – Doel en toepassingsgebied

Dit beleid beschrijft de uitgangspunten en waarborgen rond het gebruik van AI-toepassingen binnen ons kantoor, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Gedragsregels voor advocaten en (toekomstige) Europese regelgeving zoals de AI-verordening.

Artikel 3 – Gebruik van AI in de praktijk

AI wordt binnen ons kantoor ingezet als ondersteunend instrument ten behoeve van juridische analyses, tekstopmaak, interne procesoptimalisatie en risicobeoordelingen. AI vervangt nooit het juridisch oordeel van een advocaat. Elke uitkomst betreffende de juridische dienstverlening die met behulp van AI tot stand komt, wordt door de behandelend advocaat beoordeeld op juistheid, relevantie en toepasbaarheid.

Artikel 4 – Verantwoordelijkheid en toezicht

Het gebruik van AI vindt altijd plaats onder strikte supervisie van de behandelend advocaat. De eindverantwoordelijkheid voor de inhoud, kwaliteit en juridische juistheid van alle door ons verstrekte adviezen, processtukken en documenten blijft te allen tijde bij de behandelend advocaat berusten.

Artikel 5 – Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming

Wij verwerken geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie van cliënten in open, publiek toegankelijke AI-systemen. Indien gebruik wordt gemaakt van AI-systemen, gebeurt dit uitsluitend binnen beveiligde omgevingen die voldoen aan de hoogste standaarden op het gebied van informatiebeveiliging en anonymisering.
Cliëntgegevens worden alleen gebruikt in AI-systemen als:

• de verwerking plaatsvindt binnen een gesloten en gecontroleerd systeem, en
• de gegevens pseudoniem of anoniem zijn verwerkt, tenzij uitdrukkelijke toestemming is verkregen.

Artikel 6 – Kwaliteitsborging en continue evaluatie

Wij volgen nauwgezet de technologische en juridische ontwikkelingen rondom AI en scholen ons voortdurend bij. Daarnaast evalueren wij periodiek het gebruik van AI binnen ons kantoor en passen wij dit beleid aan, indien de wetgeving, de stand van de techniek of onze beroepsregels daartoe aanleiding geven.

Artikel 7 – Slotbepaling

Door dit AI-beleid te hanteren, waarborgen wij dat technologische innovatie hand in hand gaat met juridische zorgvuldigheid. Onze cliënten kunnen erop vertrouwen dat het gebruik van AI nooit ten koste zal gaan van de vertrouwelijkheid, onafhankelijkheid of kwaliteit van onze dienstverlening.

Contact

Als u vragen of opmerkingen heeft over ons AI-beleid, kunt u contact met ons opnemen door uw vraag of opmerkingen te sturen naar: Nextius Legal B.V., Concertgebouwplein 27, 1071 LM Amsterdam of per e-mail: endtz@nextius.nl.

Versie april 2026